DE Finanzas

Daniel Echeverry Odontología Especializada

Finanzas
Fecha de atención
⏰ No es hoy · esta atención se registrará en esa fecha
Paciente
Recaudo del día ·
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Agenda de Google Calendar
Cargando agenda…
Atenciones del día
Agenda ·

Toca un espacio vacío para agendar a esa hora · toca una cita para gestionarla (etapa, recordatorio, atender).

Pacientes
Busca un paciente para ver su historial,
saldos y datos de contacto.
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Administrativo ·

Todo lo que registres aquí pertenece a la sede activa — cámbiala arriba a la derecha.

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📴 Sin conexión · se subirá sola al volver la señal

Paciente nuevo

Solo el nombre es obligatorio: puedes guardar aunque falten campos y completarlos después.

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Atención guardada

Tratamientos y saldos
Historia clínica y visitas
Plan de tratamiento y observaciones
Más de este paciente
📑 Presupuestos Consultando…
🖼 Imágenes y radiografías Consultando…
✍️ Consentimientos informados
1
2
3

El PDF incluye la información del procedimiento, riesgos, declaración y firma. Queda archivado en Drive por paciente.

👤 Datos de contacto y clínicos

Nuevo presupuesto

Total presupuesto
$0

El PDF con tu marca queda archivado en la ficha del paciente y en Drive. Puedes anularlo si cambia el plan de tratamiento.

Registros pendientes

Se guardaron en este dispositivo mientras no había internet. Se suben solos al volver la señal, o tócalo aquí.

Evoluciones pendientes

El paciente sale de esta lista cuando todas sus visitas tienen la evolución escrita. Los abonos no cuentan: son el pago de un tratamiento, no una visita nueva.

Evolución de la visita

La nota queda ligada a esta atención. Toda la historia del paciente se puede descargar en PDF desde su ficha. Las ediciones quedan en auditoría.

🍽 Almuerzo del día

Esta franja queda bloqueada: no se ofrece como espacio libre y el agente tampoco agenda ahí. El cambio vale solo para este día — el horario de siempre no se toca.

Para cambiar el horario habitual de la sede —no solo el de un día— habla con un socio: eso se configura una vez y aplica a todos los días.

Nueva cita

La cita también se copia en el Google Calendar de la sede (con el color del doctor) para que la sigas viendo en tu celular. Funciona sin internet: se sube sola al volver la señal.

Etapa de gestión

El botón de WhatsApp manda el mensaje que corresponde a la etapa: agendada con todos sus datos, pedir confirmación, confirmada, cancelada o reprogramación. Cambia la etapa y el botón cambia con ella. El texto se abre en WhatsApp y todavía se puede corregir antes de enviarlo.

Cancelar deja la cita visible como cancelada (cuenta para la tasa de inasistencia). Eliminar la borra de la agenda y de Google Calendar — úsalo solo si la cita se creó por error o está duplicada.

Buscar cita

Busca por nombre del paciente — el historial completo de citas, de cualquier fecha.

🔗 Pacientes duplicados

Fichas que parecen ser la misma persona (misma cédula, mismo nombre o mismo celular). Al fusionar, todo el historial —atenciones, pagos, citas, presupuestos, historia clínica y odontograma— pasa a la ficha que conserves; la otra queda desactivada, no se borra nada. Verás una vista previa antes de aplicar.

📚 Guías para pacientes

Documentos informativos del consultorio (ortodoncia, retenedores, cuidados…) listos para enviar al paciente por WhatsApp con un toque.

🦷 Odontograma

Elige un hallazgo y toca la superficie del diente (o el número, para hallazgos del diente completo). Cada diente tiene 5 zonas: vestibular (arriba), lingual/palatina (abajo), mesial, distal y oclusal (centro).

Turnos del día

Marca qué doctores atienden esta fecha en . La agenda lo muestra al equipo y avisa si se intenta agendar con un doctor que no viene ese día. Si un doctor se enferma, quítalo aquí y revisa sus citas del día.

Mensajes para pacientes

Los textos se editan en Socios → Config → Mensajes de WhatsApp. Cuando Meta apruebe la verificación del negocio, estos mensajes podrán salir solos.

💬 Conversaciones

Lo que ves de cada chat es el resumen que dejó el agente, no los mensajes: así sabes en qué va sin tener que leerlo todo. Primero las que necesitan a una persona.

🔔 Alertas de inventario

🚦 Por agotarse
⏳ Por vencer (próximos 30 días)
🚫 Vencidos

Producto nuevo

🟢 Stock por encima del mínimo · 🟡 En el mínimo o por debajo · 🔴 Agotado o en la mitad del mínimo.

Registrar movimiento

Nueva carga de esterilización

Paquetes de esta carga

Cada paquete queda con su rótulo único (sede-fecha-ciclo-número) para marcarlo en la bolsa y descargarlo cuando se use.

Registro ambiental

Códigos CUPS de los servicios

El CUPS se guarda en el servicio del catálogo: queda listo para todas las atenciones que lo usen.

Consentimiento informado

✍️ Firma del paciente

Después de leer el documento, el paciente firma con el dedo (o el mouse) dentro del recuadro. La firma queda incrustada en el PDF, que se archiva y se le envía por WhatsApp.

Editar paciente

Eliminar es un borrado lógico: el paciente desaparece de las búsquedas pero su historial financiero se conserva en la base de datos y en la auditoría.

Editar atención

Saldos, estados y liquidaciones se recalculan solos con cada cambio. Todo queda en el registro de auditoría.

Doctor

Porcentajes por sede (en %, ej. 45)
Hispania
Concordia

Al guardar se crea una nueva vigencia desde hoy: las liquidaciones pasadas no cambian. Los auxiliares siempre liquidan en 0 sin importar lo que se escriba aquí.

Servicio

Cambiar el precio crea una nueva vigencia desde hoy; los registros anteriores conservan su precio histórico.

Editar gasto

Registrar gasto